Cours sur les Outils collaboratifs

Dans ce cours dédié aux outils collaboratifs et de communication online, nous allons évoquer l’ensemble des outils et solutions permettant de mieux s’organiser ( gestion des agendas, listes de diffusion, planification de réunion).

Aujourd’hui et pour aller plus loin dans la réflexion, l’essor du travail collaboratif est une notion fondamentale qui change la manière d’exercer un métier et de travailler de façon plus collective. Enrichir, partager des contenus online et en temps réel en sont les plus bels exemples.

Le point de départ sera bien entendu l’email ou courrier électronique qui a été la première application d’échange d’informations entre deux personnes. L’email, souvent décrié pour les pertes de temps qu’il occasionne, aurait du même aux dires de certains disparaître remplacés par les RSE. Aujourd’hui il reste un des piliers du Web.

 Au travers de ce cours les apprenants pourront comprendre les fondamentaux de la communication sur Internet ( emails, forums, réseaux sociaux, chats on line).

L’email trouve une continuité avec les listes de diffusion : comment créer et déployer justement une liste de diffusion dans les entreprises ( Google Groups)

Les outils collaboratifs visent aussi la planification des activités, sans aller jusque là, comment pouvons nous faire pour synchroniser les agendas de plusieurs personnes. Nous prendrons appui sur l’outil d’agenda rattaché à gmail pour plus de facilité. Également comment créer un événement à partager à plusieurs, comment planifier une réunion avec Doodle .. seront abordés.

Des lors que l’on parle de solution de travail collaboratif, on entre dans la galaxie Google qui permet par exemple de créer un formulaire en ligne, de réaliser un document word, un fichier excel ou une présentation powerpoint que vous pourrez ensuite partager via Google Drive.

Sans oublier les outils de partage proposés par exemple par Diigo.

Mais aujourd’hui l’essor du Digital rend accessible un nombre incalculable de solutions permettant de travailler différemment, plus efficacement et surtout collectivement. Une liste d’usages et des outils de communication on line sera donc proposée.